Als financiële professional zorg je ervoor dat de financiële prestaties van je bedrijf op peil blijven. Ook zorg je dat er op de juiste manier wordt omgegaan met het budget. Een belangrijk middel om dit te bereiken is het sturen op kpi's, ofwel key performance indicators.
Kpi's geven inzicht in de mate waarin je organisatie doelstellingen bereikt. Denk bijvoorbeeld binnen de financiële afdeling aan kpi's zoals omzet, winstgevendheid, cashflow en debiteurenbeheer. Door op deze kpi's te sturen, monitor je als financiële professional eenvoudiger de financiële prestaties van je bedrijf. Bovendien ontdek je op deze manier eerder wijzigingen en kun je snel bijsturen.
Maar hoe stuur je nu effectief op kpi's binnen de financiële afdeling? Met deze 5 stappen kun je direct aan de slag:
Het is belangrijk om te bepalen welke kpi's relevant zijn voor jouw organisatie. Dit hangt af van de doelstellingen van het bedrijf en de rol van de financiële afdeling daarin. Zorg ervoor dat de kpi's aansluiten bij de strategische doelen van het bedrijf en dat ze meetbaar zijn.
Zodra je hebt bepaald welke kpi's relevant zijn, kun je meetbare doelen stellen. Op deze manier kun je de voortgang van de kpi's meten. Bovendien kun je dan ook gaan bijsturen als dat nodig is. Zorg dat de doelen ambitieus maar realistisch zijn en dat ze aansluiten bij de strategische doelen van je organisatie.
Een goede manier om de kpi's inzichtelijk te maken is door ze visueel te presenteren. Maak bijvoorbeeld gebruik van zelf samengestelde dashboards waarop de voortgang van de kpi's wordt weergegeven. Hiermee hebben medewerkers nog sneller realtime inzicht in de benodigde informatie. Iedereen ziet direct hoe het bedrijf presteert en waar eventuele knelpunten zitten. Zo wordt het mogelijk om te gaan sturen op uitzonderingen. Je geeft dan alleen nog aandacht aan zaken die dat op dat moment het meest nodig hebben.
Als financiële afdeling is het belangrijk om regelmatig te monitoren hoe het bedrijf presteert op de kpi's. Zijn de doelen behaald of moet er bijgestuurd worden? Door de kpi's regelmatig te evalueren kun je tijdig bijsturen en voorkom je dat problemen uit de hand lopen.
Tot slot is het belangrijk om de resultaten van de kpi's te communiceren naar de rest van de organisatie. Hierdoor ontstaat er meer bewustwording over de financiële prestaties van het bedrijf en kunnen andere afdelingen hun processen hierop afstemmen. Dit draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en een betere samenwerking tussen afdelingen.