David Meiboom is directeur van De Laatste Eer Uitvaartverzorging en -verzekering en van Wassink Uitvaartverzorging. Hij werkt al enkele jaren met de uitvaartsoftware FuneralView.
Digitaal uitvaartdossier
Meiboom vertelt: 'Vroeger legden we alles vast in dikke papieren dossiers. Dankzij de dossierfunctie in FuneralView wordt alles nu digitaal bewaard. Je kunt alle informatie terugvinden, ook tijdens het uitvaartproces. Dat is ook voor nabestaanden heel prettig. Bovendien voer je zaken als de personalia van de overledene en opdrachtgever nog maar eenmalig in. Vervolgens kun je door simpele templates opereren. Dat verkleint de kans op fouten enorm.
Het grootste voordeel is echter de tijdwinst voor de uitvaartverzorger. Processen worden makkelijker, uitvaartverzorgers hoeven zich geen zorgen meer te maken over de administratie. Kortom: Hier zit een heel tevreden mens en ik verheug me erop om met Arch-IT de volgende stappen te zetten.'
'De uitvaartdossierapplicatie is gekoppeld aan de financiële software van Visma. In de kern is het het een uitvaartdossier waarin de uitvaartverzorger alle zaken rondom een uitvaart vastlegt en waarin je heel eenvoudig een begroting maakt. Vervolgens zorgt de koppeling met de financiële software ervoor dat alles heel makkelijk gefactureerd kan worden. De uitvaartsoftware is ontwikkeld door Arch-IT. Wij vinden in hun een hele actieve sparringpartner. Ze luisteren naar onze wensen'.