Wanneer je zoekt naar nieuwe financiële software is de Return on Investment (ROI) een belangrijk aspect. Maar hoe weet je hoe snel je de investering in de nieuwe software kunt terugverdienen? Natuurlijk verschilt de terugverdientijd van software per organisatie en per softwarepakket. Maar welke factoren spelen eigenlijk een belangrijke rol bij de ROI van financiële software?
Bij de aanschaf van nieuwe financiële software zijn er een aantal belangrijke keuzes die de terugverdientijd beïnvloeden. Kies je bijvoorbeeld voor:
Kijk je bij de selectie van financiële software alleen naar de aanschafkosten dan is het lastig vergelijken. Maak daarom een heldere kostencalculatie waarin je alle onderdelen meeneemt om de totale eigendomskosten in beeld te brengen.
Wanneer je kiest voor On Premise Software (software die draait op je eigen servers), maak je kosten voor het aanschaffen, onderhouden en upgraden van hardware en software. Ook de kosten voor IT-personeel, consultancy en facilitaire kosten komen voor jouw rekening.
Cloudsoftware lijkt soms op het eerste gezicht duurder. Doordat de software echter vaak met een abonnementsmodel werkt, betaal je alleen voor het werkelijke gebruik van de dienst. Daarnaast is de software ontwikkeld volgens een standaard waardoor deze vrijwel direct klaar is voor gebruik. Dit verkort het implementatietraject vaak aanzienlijk.
Er kunnen gemakkelijk extra gebruikers, functionaliteit en opslagruimte worden toegevoegd. Zonder dat je hiervoor extra software of hardware hoeft aan te schaffen. Nieuwe functies kunnen op die manier snel worden geïmplementeerd zodat de software snel aan veranderende behoeften van je bedrijf voldoet. Hiermee verleng je eenvoudig de levensduur van de software en verhoog je bovendien de ROI.
Wanneer je kiest voor cloudsoftware is de softwareprovider verantwoordelijk voor een veilige infrastructuur. Daar hoef je zelf dus geen tijd en geld in te steken. Een goede softwareleverancier beschikt over een bedrijfscontinuïteitsplan dat regelmatig wordt bijgewerkt, herzien en getest. Deze plannen omvatten doorgaans back-up en herstel van klantgegevens, uitval van kritieke software afhankelijkheden en storingen in hardware.
Daarnaast zijn regelmatige updates bij de software inbegrepen. Deze updates vinden plaats, zonder downtime van de software. Ze bevatten nieuwe, toegevoegde of verbeterde functionaliteit en correcties van op dat moment spelende problemen.
Dankzij een goede implementatie haal je direct zoveel mogelijk uit de nieuwe software en verkort je de ROI aanzienlijk. Kies daarom voor een ervaringsdeskundige. Je profiteert direct van zijn of haar jarenlange kennis en ervaring met de software. Een expert beschikt bovendien over kennis en ervaring met het koppelen van diverse losse systemen. Wanneer je kiest voor een implementatiepartner met ervaring in jouw branche, levert dat zelfs nog meer op!
Met software die eenvoudig informatie uitwisselt met de verschillende apps en online oplossingen waar je organisatie mee werkt, maak je snel een grote efficiencyslag. Gegevens hoeven op die manier nog slechts in één systeem te worden verwerkt en handmatig overnemen van gegevens is vrijwel overbodig. Dit leidt tot een hogere datakwaliteit en een verbeterde gegevensstroom tussen verschillende afdelingen en processen, waardoor bedrijfsprocessen efficiënter en productiever worden.
Bekijk ook goed in welke mate de nieuwe software je bedrijfsprocessen optimaliseert. Software die de processen verregaand digitaliseert en automatiseert, zorgt voor tijdsbesparing en een grote afname van (menselijke) fouten. Je kunt zo meer werkzaamheden verrichten met evenveel werknemers. Geen overbodige luxe in de huidige arbeidsmarkt!
Moderne software biedt bovendien de mogelijkheid om snel analyses te maken op basis van actuele data. Je hebt inzicht in de resultaten van je organisatie en kunt gaan sturen op kpi’s. Marktontwikkelingen en trends vallen zo sneller op. Hierdoor kun je eerder bijsturen en je concurrentiepositie verbeteren.
Ben je benieuwd naar je ROI voor de cloudsoftware van Visma.net? Dan laten we je graag in 30 minuten zien wat de ROI van onze software voor jouw organisatie is. Zo weet je direct waar je aan toe bent!
Maak nu een vrijblijvende afspraak voor een advies op maat!