Slim, Snel en Geïntegreerd: Zo Werkt yellowQ met Visma Net

Onlangs is de samenwerking van yellowQ met Visma Net officieel van start gegaan. In dit blog vertellen we meer over yellowQ, een slimme app voor werk op locatie en de voordelen van de combinatie met financiële cloud software Visma Net.

Spoiler alert: het gaat je tijd besparen, je facturatie vereenvoudigen en je financiële inzicht flink verdiepen!

Wat is yellowQ?

yellowQ is een slimme SaaS-applicatie ontworpen voor bedrijven die werk op locatie uitvoeren - denk aan installatietechniek, bouw, vastgoedbeheer en vergelijkbare sectoren. Met yellowQ digitaliseer en stroomlijn je het hele werkbonproces van a tot z. De software biedt functies voor planning, registratie, uitvoering en facturatie van werkorders, allemaal binnen één gebruiksvriendelijk platform. Geen stapels papieren bonnen meer of het schakelen tussen verschillende systemen: yellowQ zorgt ervoor dat monteurs, planners en de backoffice moeiteloos samenwerken.

Stel je voor: je planner wijst met een paar klikken een klus toe aan een monteur in de buitendienst. De monteur ontvangt alle details realtime op de mobiele app, voert de werkzaamheden uit en registreert ter plekke uren, materialen en eventueel foto’s van het resultaat. Zodra de monteur op de knop "werk afgerond" drukt, is alle informatie digitaal beschikbaar voor de binnendienst. Het resultaat? Overzicht voor iedereen en de mogelijkheid om direct te controleren en te factureren. De factuur de deur uit zodra de monteur de deur sluit! Dat is waar yellowQ voor staat: razendsnel van uitvoering naar betaling, zonder gedoe.

Waarom werkt de combinatie yellowQ + Visma Net zo goed?

Als je yellowQ koppelt aan Visma Net, krijg je het beste van twee werelden: de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van een field service app, gecombineerd met de krachtige financiële motor van een ERP-systeem. Deze samenwerking voelt naadloos aan en levert direct voordelen op. We zetten de belangrijkste pluspunten op een rij:

• Realtime dataoverdracht: gegevens die je in yellowQ vastlegt - denk aan geregistreerde uren, materialen of afgeronde werkbonnen - worden realtime doorgegeven aan Visma Net. Geen handmatig overtypen of wachten tot het einde van de week; alle informatie is meteen beschikbaar in het ERP-systeem. Zo hebben zowel de mensen in het veld als op kantoor altijd dezelfde actuele info. Dit betekent minder fouten en sneller kunnen inspelen op de situatie.
  
  
• Eenvoudige facturatie: doordat yellowQ en Visma Net met elkaar praten, wordt factureren een fluitje van een cent. Zodra een klus is afgerond in yellowQ, staan alle benodigde gegevens klaar in Visma Net om gefactureerd te worden. Je financiële afdeling kan met één klik een professionele factuur sturen, zonder data over te nemen of te controleren. Hierdoor gaat er geen tijd verloren tussen het uitvoeren van werk en het versturen van de rekening. Sneller factureren = sneller betaald krijgen.
  
  
• Vergaande financiële inzichten: alle operationele data van yellowQ vloeit moeiteloos door naar de financiële modules van Visma Net. Het gevolg? Diepgaand inzicht in je resultaten. Je kunt bijvoorbeeld per project of klant precies zien wat de kosten en opbrengsten zijn, omdat de uren en materialen vanuit de werkbonnen direct in de boekhouding terechtkomen. Managementrapportages en analyses worden een stuk rijker en nauwkeuriger. Realtime dashboards laten je op elk moment zien hoe je bedrijf ervoor staat, tot op detailniveau. Zo kun je strategische beslissingen nemen op basis van volledige, actuele informatie.
  
  

Kortom, de yellowQ + Visma Net koppeling zorgt ervoor dat je hele keten - van planning en uitvoering tot administratie en finance - één soepel geheel wordt. Geen eilandjes meer binnen je organisatie, maar één geïntegreerde workflow. Dat merk je niet alleen in efficiëntie, maar ook in werkplezier: niemand wordt immers gelukkig van dubbele administratie of onnodig wachten.

Aantrekkelijk voor overstappers

Gebruik je op dit moment meerdere losse tools om je buitendienst te plannen en je boekhouding te beheren? Dan weet je hoe omslachtig dat soms kan zijn. Wat als je alles in één soepele flow kon regelen, zonder losse eindjes of handmatig overzetten van data?

De combinatie van yellowQ en Visma Net maakt precies dat mogelijk: een volledig geïntegreerd proces van planning tot facturatie, waarin alles realtime op elkaar aansluit. Geen import/export-gedoe meer, maar één helder systeem waarin buitendienst en administratie naadloos samenwerken.

Visma Net ERP biedt krachtige, betrouwbare ondersteuning voor je financiële administratie, terwijl yellowQ uitblinkt in gebruiksgemak en overzicht voor je buitendienst. De combinatie hiervan zorgt ervoor dat jouw werkprocessen strakker en sneller verlopen - en dat zie je terug in tijdswinst, minder fouten en meer grip op je cijfers.

Overstappen spannend? Dat snappen we. Maar je staat er niet alleen voor. We begeleiden je van a tot z en zorgen ervoor dat je bestaande data - zoals klantinfo, artikelen en tarieven - netjes meeverhuizen of gekoppeld worden. Binnen no-time voelt het alsof je nooit anders hebt gewerkt.

Zin om kennis te maken?

Klinkt dit als muziek in je oren? Wij laten je graag zelf ervaren hoe de yellowQ + Visma Net combinatie jouw bedrijf vooruit kan helpen. We staan te popelen om samen met jou deze nieuwe mogelijkheden te verkennen. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of plan direct een demo. De koffie (of thee) staat klaar - virtueel of bij ons op kantoor!

Ben je klaar om je werkprocessen een boost te geven en je administratie future-proof te maken? We horen graag van je en helpen je met plezier op weg naar een slimmere manier van werken.