Elke onderneming heeft te maken met processen zoals verkoop, inkoop, boekhouding, personeelszaken en logistiek. Veel mkb-bedrijven regelen dit met losse systemen of zelfs met Excel-bestanden. Op zich werkt dat, tot het bedrijf begint te groeien. Dan ontstaat er chaos, dubbel werk en gebrek aan overzicht. Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voorkomt dat. Het is software die al deze processen samenbrengt in één centrale oplossing. Zo werk je sneller, met minder fouten en met veel meer inzicht.
Meestal is de aanleiding om te kiezen voor ERP-software een optelsom van factoren. Vaak is er sprake van veranderingen binnen de organisatie, bijvoorbeeld door een versnelde bedrijfsgroei. De functionaliteit van de bestaande oplossing sluit dan misschien niet meer aan op de actuele bedrijfsbehoeften. Steeds meer organisaties zoeken bovendien naar een oplossing die ze kunnen gebruiken in combinatie met andere online diensten. Ook de wens om kosten te besparen en bedrijfsprocessen te realiseren.
Stel, je werkt bij een zorginstelling met meerdere locaties. De planning van zorgmedewerkers, inkoop van medische hulpmiddelen en facturatie aan zorgverzekeraars gebeurden eerst in losse systemen.
Met een ERP-systeem zie je in één overzicht welke zorgmedewerkers waar beschikbaar zijn, wordt de inkoop van hulpmiddelen automatisch afgestemd op het verbruik per locatie en gaan declaraties automatisch en foutloos naar de juiste zorgverzekeraar.
Dit bespaart tijd, vermindert administratieve druk en zorgt voor betere zorgverlening.
Veel mkb-bedrijven starten met losse tools zoals Excel, een apart boekhoudpakket of een CRM-systeem. Dat werkt prima in het begin, maar na verloop van tijd merk je dat informatie versnipperd raakt en processen vastlopen.
De tabel hieronder laat zien wat het verschil is tussen deze losse oplossingen en een geïntegreerd ERP-systeem.
| Functie | Excel / losse tools | CRM-systeem | ERP-systeem |
| Klantbeheer |
Beperkt |
Uitgebreid | Inbegrepen |
| Voorraadbeheer | Handmatig | Niet beschikbaar | Volledig geïntegreerd |
| Boekhouding | Apart systeem nodig | Niet beschikbaar | Volledig geïntegreerd |
| Procesautomatisering | Niet mogelijk | Beperkt | Volledig |
| Inzicht & rapportages |
Handmatig |
Beperkt | Realtime dashboards |
Zoals je ziet biedt een ERP-systeem veel meer samenhang en automatisering. Vooral als je bedrijfsprocessen wilt stroomlijnen en beter wilt sturen op data, is ERP de juiste keuze.
Moderne ERP-oplossingen zijn slim en toekomstgericht. Voor mkb-bedrijven betekent dit dat ze kunnen profiteren van technologieën zoals AI-gestuurde rapportages, die automatisch inzicht geven in prestaties, zoals het geval is met One Stop Reporting. Of kun je middels Smart Replenishment binnen Visma Net Logistics automatisch je voorraad laten aanvullen. Ook worden steeds meer processen ondersteund door automatische workflows, waardoor handmatig werk sterk afneemt. Daarnaast maakt cloud-ERP het mogelijk om altijd en overal veilig te werken, zonder lokale installaties of onderhoud.
Bovengenoemde trends wijzen in één richting: de toekomst van het bedrijfsleven ligt in de cloud. Met baanbrekende technologie, een sterke focus op weerbaarheid en veiligheid en een duidelijke visie op duurzaamheid, is Visma een betrouwbare partner voor bedrijven in het dynamische landschap van cloudsoftware.
Of je nu op zoek bent naar het adopteren van sectorspecifieke oplossingen, je cyberbeveiliging wilt versterken, of de kracht van AI wilt benutten, wij hebben de expertise en tools om je te helpen slagen.