Richt per ordersoort een flow in
Een aparte flow voor elke ordersoort
De meest gangbare flow is een verkooporder maken, de artikelen verzenden en de factuur opstellen en versturen. Maar het kan ook zijn dat je eerst een offerte maakt. Of dat je een artikel aan de balie verkoopt en ter plekke een factuur maakt en meegeeft. En hoe handel je retourzendingen af? Gaat het alleen om terugname of moet je een vervangend artikel leveren?
En wat doe je bij een prijsverschil? Richt voor elke ordersoort een aparte flow in die zorgt dat je alle stappen op de juiste manier neemt.
Hanteer flexibele prijzen en kortingen
Pas eenvoudig prijzen aan
Pas verschillende berekeningen toe in prijswerkbladen. Wil je bijvoorbeeld een vast percentage op je inkoop- en andere kosten? Of tijdelijk promotieprijzen hanteren? Kies je voor een korting aan bepaalde klanten of klantgroepen, op bepaalde artikelen of voor bepaalde vestigingen?
Nadat je een prijsvoorstel definitief hebt gemaakt, wordt het doorgevoerd. Overigens laad je prijsinformatie van leveranciers eenvoudig in, bijvoorbeeld vanuit Excel.
Leg dropshipments makkelijk vast
Dropshipping via Logistics van Visma Net
Lever je zelf uit of doet een leverancier dat voor je? Per orderregel geef je aan of het om een dropshipment gaat.
Neem al je kosten mee
Houd rekening met je landed cost
Bij het berekenen van je kostprijs en je marge moet je ook rekening houden met je landed cost, bijvoorbeeld vrachtkosten. Sla de kosten om zoals jij dat wilt, bijvoorbeeld naar gewicht, volume of aantal. Komt er een inkoopfactuur binnen van een bedrijf dat jij als ‘landed cost’ crediteur’ hebt aangemerkt? Dan krijg je een seintje.
Koop eenvoudig in op afroep
Leg afspraken met leveranciers vast
Heb je afspraken met leveranciers over het op afroep inkopen van artikelen tegen een bepaalde prijs? Je legt het eenvoudig vast in afroeporders. De orders geven je op elk moment inzicht in de stand van zaken.
Maak automatisch inkooporders aan
Zorg dat je altijd voorraad hebt
De eerste manier om dit te doen, is aan de hand van een lijst met besteladviezen. Is het voorraadniveau van een artikel onder het geadviseerde niveau? Dan genereer je met muisklik een inkooporder vanuit de lijst.
De tweede manier is ordergestuurde inkoop, waarbij je een inkooporder aanmaakt zodra er een verkooporder is. Wil je inkooporders clusteren of de bestelde aantallen verhogen om zo (meer) korting te krijgen? Dat kan in beide gevallen.
Optimaliseer je voorraad
Efficiënt je voorraad beheren
Nee verkopen, dat doe je liever niet. Je wilt voldoende voorraad, maar tegelijkertijd geen onnodige voorraadkosten. Op basis van je verkoophistorie en de servicegraad die je hebt bepaald, krijg je advies over de minimale voorraadhoogte voor een artikel.
Zo ook over je maximale voorraad, uitgaande van de levertijden van leveranciers. Moet je weken wachten op een container uit China? Of is een artikel binnen een mum van tijd in huis via een leverancier in de buurt? Je weet precies hoeveel je wanneer moet bestellen voor de meest optimale voorraad.
Beheer meerdere magazijnen en locaties
Inzicht in meerdere locaties
Behalve inzicht in je voorraden per magazijn is het handig om de voorraad per locatie te weten. Hoeveel stuks van een artikel liggen er in welke stelling en op welke plank? Je legt het allemaal eenvoudig vast. Mét verschillende minimale en maximale voorraadhoogtes per magazijn. Want het kan maar zo zijn dat je in de Randstad andere voorraden nodig hebt dan in Noord-Nederland.
Wil je een van je magazijnen als landelijk distributiecentrum laten fungeren? Ook dat is mogelijk.
