Veiligheid

Sluit spookfacturen uit en voorkom financiële verliezen en imagoschade

Een e-factuur wordt via een beveiligd netwerk verstuurd en ontvangen en kan niet onderschept worden. De identiteit van de verzender en de ontvanger is vooraf gecontroleerd voor alle registraties op het Peppol-netwerk. Zo sluit je spookfacturen uit, aangezien je de identiteit van de verzender altijd kunt verifiëren en traceren en je minimaliseert de kans op fraude.

Dit beschermt niet alleen bedrijven tegen financiële verliezen die kunnen ontstaan door onderschepte facturen, maar voorkomt ook potentiële imagoschade en verstoringen in relaties met leveranciers of klanten.

Internationaal

Zonder moeite wereldwijd zaken doen

Peppol maakt het mogelijk om op globale schaal zaken te doen, waarbij je zonder extra inspanningen veilig facturen kunt verzenden naar andere landen die Peppol ondersteunen. 

Met e-facturatie wordt gebruikgemaakt van de internationale standaard UBL, die zorgt voor uniformiteit, die cruciaal is om grootschalige uitwisselingen soepel te laten verlopen. Het stelt je bedrijf in staat om zijn bereik te vergroten en efficiënter te werken op de internationale markt.

Bereik met één klik 750.000+ internationale bedrijven via het Peppol-netwerk. 

Door slechts eenmaal een registratie op Peppol te doen, kun je facturen verzenden naar en ontvangen van elk ander bedrijf binnen het open systeem van Peppol. Met de e-facturatie software van Visma is dit letterlijk één klik. Dit bespaart aanzienlijk veel tijd omdat je niet voor elke leverancier of klant een aparte overeenkomst of verbinding hoeft op te zetten. Dit is een aanzienlijk voordeel ten opzichte van maatwerksystemen zoals EDI, waarbij elke nieuwe leverancier additionele inspanningen vereist.

Efficiency

Verwerk meer facturen in minder tijd

Met e-facturatie wordt je gehele factuurproces geautomatiseerd, omdat in code vastligt wat alle informatie op de factuur betekent. Een e-factuur kan volledig automatisch in je software worden ingelezen en verwerkt. Hierdoor gaat de verwerking van een factuur van gemiddeld tien minuten naar minder dan één minuut. 

Verkleint de kans op menselijke fouten 

De geautomatiseerde verwerking van facturen verkleint de kans op menselijke invoerfouten. De factuur staat klaar in de administratie met alle factuurregels en benodigde factuurdetails. Dit resulteert in een nauwkeurige verwerking en een betere relatie met leveranciers door minder fouten.

Concurrentievoordeel

Behaal concurrentievoordeel

Je klanten kunnen je facturen efficiënter en nauwkeuriger verwerken dankzij e-facturatie. Dit verbetert de relatie met je klanten en geeft je een uniek voordeel ten opzichte van leveranciers die nog geen e-facturen aan hun klanten versturen. Klanten die hebben aangegeven e-facturen te willen ontvangen zullen het dan ook zeker waarderen dat ze een e-factuur ontvangen.

Moeiteloos e-facturen versturen en ontvangen

Vereenvoudigde uitwisseling van facturen

E-facturen versturen en ontvangen hoeft niet moeilijk te zijn. Met het gebruik van AutoInvoice vereenvoudig je dit proces. Niet al je leveranciers en klanten zullen al gebruikmaken van e-facturatie. Er wordt automatisch gekeken of jouw klant een e-factuur kan ontvangen  en als dat niet het geval is wordt de factuur per e-mail of zelfs post verstuurd. Ook voor het ontvangen van e-facturen is het enige dat je hoeft te doen is aangeven dat je e-facturen wilt ontvangen.

Het kan je eigen processen verder optimaliseren als je je klanten en leveranciers overtuigt om over te stappen op het Peppol-netwerk. Ga daarvoor op individueel niveau het gesprek aan met je klant om het facturatieproces verder te vereenvoudigen. Het efficiëntst is om een top 5 van klanten en leveranciers te maken en daarmee als eerste in gesprek te gaan.

Inzicht in factuurstatus

Bespaar op debiteurenbeheer en voorkom onnodige communicatie

Met het innovatieve e-retourberichtensysteem heb je inzicht in de ontvangststatus van een verzonden factuur en weet je gelijk of de factuur in goede orde is ontvangen. Ook je leveranciers kunnen de status van de factuur bekijken. Onnodige communicatie met klanten en leveranciers over de factuurstatus wordt tot een minimum beperkt en het debiteurenproces rondom aanmaningen wordt veel efficienter. 

De directe uitwisseling van facturen via het Peppol-netwerk verzekert een betrouwbare levering van facturen. Je hoeft facturen minder snel op te volgen en je bent eerder op de hoogte van eventuele problemen met facturen, waardoor je tijdig actie kunt ondernemen.  Zo bespaar je tijd en versterk je de relatie met je klanten en leveranciers.

Overig

Verhoog sneller het aantal e-facturen van leveranciers

Ontvang periodiek een lijst van welke leveranciers al e-facturen kunnen versturen. Zo kun je gericht leveranciers benaderen voor het ontvangen van e-facturen, waardoor je effectiever kunt werken aan het verhogen van het aantal e-facturen dat je ontvangt. 

Eén aanspreekpunt voor alle vragen rondom de administratie. 

Visma biedt een enkel aanspreekpunt voor alle vraagstukken rondom de administratie, inclusief alle vraagstukken rondom e-facturatie. Deze geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat je niet afhankelijk bent van externe partijen. Het hebben van een vast aanspreekpunt vermindert ook de tijd die besteed wordt aan het zoeken naar de juiste ondersteuning, waardoor je snel en effectief geholpen wordt bij eventuele vragen of problemen.