Visma Net - een krachtig platform voor ERP

Op welke dimensies wil jij rapporteren en budgetteren? Cluster je financiële gegevens naar eigen inzicht.

Misschien zijn nog niet al je klanten eraan toe, maar e-facturatie is erg makkelijk. Daarbij gaan facturen vanuit jouw administratie direct die van je klanten in. Alle gegevens staan op efficiënt en foutloos op een vaste plek.

Ook het ontvangen, goedkeuren en betalen van facturen kun je automatiseren. Dan worden ze in je financiële administratie verwerkt zonder dat je er omkijken naar hebt.

Een rechtstreekse koppeling met je bank zorgt ervoor dat afschriftregels automatisch goed in je financiële administratie terechtkomen. Dat bespaart je veel tijd als je organisatie grote aantallen transacties heeft.

Wijs kosten en opbrengsten flexibel toe. Krijg je bijvoorbeeld een factuur binnen in februari, dan kun je de kosten verdelen over de maanden januari tot en met december. Dus ook terug in de tijd.

Haal informatie over aangekochte bedrijfsmiddelen op uit je crediteurenproces en registreer ze als vaste activa in je administratie. Je  voegt de nodige informatie toe, de afschrijvingsmethode, en de afschrijvingen vinden vervolgens automatisch plaats.

Doe je zaken in verschillende valuta? Dan is het handig als bedragen in je administratie automatisch volgens de juiste dagkoers naar je basisvaluta’s worden geconverteerd middels een koppeling met de Centrale Europese Bank. 

Verstuur je btw- en icp-aangifte direct vanuit je financiële administratie naar de Belastingdienst. Zijn er correcties nodig over een periode waarover je al aangifte hebt gedaan? Je haalt ze geautomatiseerd op uit je administratie en doet moeiteloos een suppletieaangifte.

Binnen je project maak je eenvoudig diverse subniveaus aan. Zo bepaal je zelf vanuit welke dimensies je naar je project kijkt. Een project kan bijvoorbeeld uit verschillende soorten werkzaamheden (onderzoek, overleg) of uit verschillende fases, (initiatiefase, planningsfase, uitvoeringsfase) bestaan.

Leg budgetten vast voor zowel de kosten als de opbrengsten van projecten, met de flexibiliteit om het detailniveau zelf te bepalen, zoals per artikel of rekeninggroep. Door gebruik te maken van zowel een oorspronkelijk als een huidig budget, behoud je inzicht in de financiële voort gang en kun je gemakkelijk aanpassingen monitoren.

Stel regels op voor de wijze waarop je vaste en variabele kosten toewijst binnen de projectadministratie. Dit omvat bijvoorbeeld het automatisch toerekenen van overheadkosten per gewerkt uur. Ook kun je regels instellen voor het onderbrengen van nog niet gefactureerde projectkosten op de balans, in afwachting van de facturatie.

Stel workflows in om projectmanagers of leidinggevenden te waarschuwen wanneer urenstaten beoordeeld moeten worden. Projectmanagers en leidinggevenden hebben de mogelijkheid om goed te keuren of af te wijzen, zowel vanuit een browser als via een mobiele app.

Stel medewerkers in staat om bonnetjes van uitgaven in te voeren en declaraties in te dienen voor vergoeding van gemaakte kosten vanuit een persoonlijke rekening of zakelijke creditcard.

Definieer minimale en maximale bestelhoeveelheden, bestelniveaus, seizoensgebondenheid, levertijden, veiligheidsvoorraad en genereer automatisch bestellingen. Maak daarnaast gebruik van voor-spellingsmodellen om automatisch de optimale parameters te bepalen.

Inrichten en beheren van meerdere magazijnlocaties met voorraadlocaties voor gang, rij, rek, vak en bak. Standaardlocaties definiëren voor ontvangsten, retouren, verzendingen en dropshipments. Voorraadlocaties prioriteren op basis van artikel en per magazijn.

Waardeer de voorraad met diverse kostprijsmethoden, zoals vasteverrekenprijs, gemiddelde inkoop-prijs, specifiek (op basis van partij-/serienummer) of first-in-first-out (FIFO). Herwaardeer automatisch de voorraad bij wijzigingen in de vasteverrekenprijs. Rapporteer historische kostprijzen over de tijd op een eenvoudige manier.

Functies voor RMA (Return Merchandise Authorizations) maken het mogelijk goederen van klanten retour te nemn en te verwerken als een credit of vervanging voor gelijkwaardige of alternatieve goederen.

Verzuimmanagement voorziet in alle functionaliteiten die je als werkgever nodig hebt om je verzuim te beheren. In het HR-portaal registreert de leidinggevenden – of HR-professional – de ziek- en hersteldmelding. Met de Visma Talent App kun je ook medewerkers zelf de ziek- of betermelding laten doorgeven, als dat binnen jouw verzuimbeleid past. 

Met de Visma Talent App vragen medewerkers snel en eenvoudig verlof aan. Via de workflow krijgt de leidinggevenden een bericht om de verlofaanvraag goed te keuren. De applicatie maakt alle berekeningen en verwerkt het automatisch in het verlofsaldo en de salarisadministratie.

Visma Payroll leidt de salarisprofessional op een slimme en logische manier door het salarisproces. De software zorgt voor realtime verwerking en automatische berekening van regelingen en looncomponenten volgens de laatste wet- en regelgeving. Digitale loonstroken worden uiteraard direct na de salarisverwerking in het Elektronisch Dossier opgenomen.