Grootboek: Bepaal je eigen dimensies
Bepaal en benoem zelf je dimensies
Op welke dimensies wil jij rapporteren en budgetteren? Cluster je financiële gegevens naar eigen inzicht. Naar afdeling, project, kostenplaats, kostensoort, productgroep, team, … je richtje administratie in hoe dat het beste is voor jouw organisatie. Zelfs de namen van de dimensies bepaal je zelf.
Op elke dimensie kun je heel gedetailleerd rapporteren en budgetteren: zo kijk je naar jouw cijfers zoals jij dat wilt.
Debiteuren: Klaar voor e-facturatie
Klaar voor system-to-system facturatie
Misschien zijn nog niet al je klanten eraan toe, maar e-facturatie is erg makkelijk. Daarbij gaan facturen vanuit jouw administratie direct die van je klanten in. Alle gegevens staan op een vaste plek en hebben een eigen codering: dat werkt veilig, efficiënt en foutloos.
Natuurlijk is het ook mogelijk om facturen per e-mail te versturen als pdf. Of om via de printservice facturen per post te versturen. Je bedient elke klant naar wens.
Crediteuren: Automatiseer je facturatie
Digitaal ontvangen, goedkeuren en betalen
Ook het ontvangen, goedkeuren en betalen van facturen kun je automatiseren. Komen ze binnen als e-factuur, system-to-system dus? Dan worden ze in je financiële administratie verwerkt zonder dat je er omkijken naar hebt. Anders gaat dit via een scan & herken-service.
Hoe de goedkeuringsflow verloopt heb je in eigen hand. Wie moet akkoord geven en binnen welke termijn? En vanaf welk factuurbedrag is het vier-ogenprincipe van toepassing voor de betaling? Je bouwt de controles in die jij nodig acht.
Bank en kas: Automatisch transacties verwerken
Verwerk automatisch grote aantallen transacties
Een rechtstreekse koppeling met je bank zorgt ervoor dat afschriftregels automatisch goed in je financiële administratie terechtkomen. Dat bespaart je veel tijd als je organisatie grote aantallen transacties heeft. Betalingen gaan net zo vlot de deur uit.
Op dit moment is er een rechtstreekse koppeling met de belangrijkste Nederlandse banken. Een prima alternatief is het downloaden van afschriften en uploaden van betalingen.
Transitorische posten: Nauwkeurig kosten toewijzen
Wijs kosten en opbrengsten flexibel toe
Krijg je bijvoorbeeld een factuur binnen in februari, dan kun je de kosten verdelen over de maanden januari tot en met december. Dus ook terug in de tijd. Of je boekt een opbrengst nu voor de helft in en verspreidt die verder over de komende zes maanden. Elke variant is mogelijk.
Vaste activa: Registreer en schrijf af
Geautomatiseerd registreren en afschrijven
Haal informatie over aangekochte bedrijfsmiddelen op uit je crediteurenproces en registreer ze als vaste activa in je administratie.
Je zet gegevens met een druk op de knop om en voegt de nodige informatie toe, zoals het soort activa en de afschrijvingsmethode. De afschrijvingen vinden vervolgens automatisch plaats, tot het einde van de levenscyclus of de verkoop van het bedrijfsmiddel.
Valuta: Kijk naar de werkelijke stand van zaken
Altijd de juiste dagkoers en ware stand van zaken
Doe je zaken in verschillende valuta? Dan is het handig als bedragen in je administratie automatisch volgens de juiste dagkoers naar je basisvaluta’s worden geconverteerd. Daar zorgt een koppeling met de Centrale Europese Bank voor. Bovendien kun je je debiteuren- en crediteurenstanden automatisch laten herwaarderen en corrigeren bij je maandafsluiting.
Zo kijk je naar de werkelijke stand van zaken: wat je écht aan geld binnenkrijgt of schuldig bent.
Btw: Direct gekoppeld
Directe link naar de Belastingdienst
Verstuur je btw- en icp-aangifte direct vanuit je financiële administratie naar de Belastingdienst.
Zijn er correcties nodig over een periode waarover je al aangifte hebt gedaan? Je haalt ze geauto-matiseerd op uit je administratie en doet moeiteloos een suppletieaangifte.
