Dat betrouwbare data belangrijk is om goede zakelijke beslissingen te nemen, is geen verrassing. Toch is voor veel controllers bij transportbedrijven het maandelijks aanleveren van gegevens weer een stressmoment. Urenlang data exporteren, kopiëren en plakken in Excel en data vergelijken. En dan zie je dat een boeking niet klopt – en kun je opnieuw beginnen.
Samenstellen van rapportages kost veel tijd
Dit maakt dat je veel meer tijd kwijt bent aan rapportages maken dan je lief is, waardoor je analyse- en advieswerk in de knel komt. Bijvoorbeeld om de directie inzicht te geven of het transportbedrijf nog op de goede weg zit, in welke segmenten je de concurrentie moet aangaan, wat slimme investeringen in het wagenpark zijn, etc.
Betrouwbare gegevens heb je ook nodig om strakke offertes met een gezonde marge te kunnen maken. Slechte data ondermijnen dus niet alleen de bedrijfsprestaties, maar leiden ook tot slechte beslissingen.
Cockpit centraliseert relevante stuurinformatie
Controllers kijken daarom steeds meer naar de mogelijkheid om (stapsgewijs) een centrale cockpit in te richten, waar alle relevante stuurgegevens automatisch bij elkaar komen. Met daarin onder andere de belangrijkste kpi’s van de organisatie, zodat je snel kunt ingrijpen en bijsturen. En met rapportages, waarmee je de directie sneller en meer inzicht kunt geven in hoe het transportbedrijf ervoor staat.
Voor jou als controller kun je data hier makkelijk op detailniveau controleren en waar nodig onmiddellijk corrigeren.
Kennisbank transport
De juiste tools zijn hierbij natuurlijk belangrijk. Maar het gaat erom hoe je deze tools inzet. Op onze branchepagina voor transportbedrijven delen we onze inzichten en ervaringen. Je vindt er blogs met voorbeelden, een praktisch stappenplan, een infographic voor de implementatie en nog meer. Een aanrader om even een kijkje te nemen!
