.png)
Meerdere entiteiten binnen Visma Net
Heb je meerdere entiteiten of overweeg je uit te breiden? Dan vraag je je waarschijnlijk af hoe je de structuur en financiële administratie van al je entiteiten het beste kunt beheren. De boekhouding en dagelijkse bedrijfsvoering vormen aanzienlijke uitdagingen, zeker als je bedrijf groeit. Het is essentieel om overzicht te houden en steeds een actueel totaalbeeld te hebben, bij voorkeur met realtime informatie en key performance indicators (kpi’s).
De entiteiten-functionaliteit binnen Visma Net is speciaal ontworpen voor organisaties met meerdere vestigingen, dochterondernemingen en/of entiteiten. De cloudoplossing helpt je bij het opzetten, standaardiseren, controleren én stroomlijnen van de financiële administraties die onder dezelfde boekhouding vallen. Zo kan je organisatie moeiteloos groeien. In Visma Net kunnen transacties tussen entiteiten automatisch worden vereffend (rekening courant). Deze oplossing vereenvoudigt reconciliatie en consolidatie en biedt je op elk moment een totaaloverzicht van de stand van zaken van je gehele organisatie.
Consolidatie van alle financiële verslaglegging
Handmatige transacties en afstemming tussen entiteiten zijn tijdrovend en foutgevoelig, wat kan leiden tot een vertekend beeld van de financiële positie van het bedrijf. Dit kan resulteren in slechte beslissingen van managers en aandeelhouders, en achterdocht van overheidsinstanties. Met de automatiseringsmogelijkheden binnen Visma Net vergemakkelijk je het beheer van meerdere entiteiten. Visma Net automatiseert het verzamelen en rapporteren van gegevens, wat resulteert in tijdige afsluitingen, kostenefficiëntie en nauwkeurige belastingaangiften en facturatie.
Met Visma Net kunnen we dankzij actuele data uit al onze vestigingen sneller en met meer onderbouwing beslissingen nemen. Dit heeft onze besluitvorming aanzienlijk verbeterd en onze bedrijfsvoering efficiënter gemaakt."
Alle voordelen op een rij
Entiteiten kunnen stamgegevens zoals klanten en leveranciers uitwisselen
Specificeer stamgegevens voor specifieke entiteiten, zoals magazijnen
Verwerk gegevens van meerdere entiteiten efficiënt vanuit een centrale administratie
Transacties worden automatisch toegewezen aan de juiste entiteit
Dien boekhoudkundige en financiële rapporten per entiteit in
Real-time bank- en kasbeheer voor alle entiteiten
Rapporten en analyses zijn gebaseerd op actuele gegevens van de vestigingen, zonder extra handmatige handelingen
Nieuwe vestigingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd met bestaande rekeningschema’s en rollen
Ivo Veldkamp, Managing Director Castor Networks
Klant aan het woord
"We hebben ongeveer 10 entiteiten die allemaal in één administratie zitten. Een deel daarvan is Nederlands en rapporteert in euro’s terwijl anderen in andere valuta rapporteren. Vervolgens haal ik daar geconsolideerde rapportages uit in euro’s en dollars.
Iedereen werkt in dezelfde financiële systemen met de eigen bevoegdheden. Tegelijkertijd zit er een geautomatiseerd goedkeuringsproces in waardoor wij hier facturen kunnen goedkeuren die bijvoorbeeld in Zuid-Afrika worden ingevoerd."