.jpg?width=640&height=456&name=Visma-DK-22_7834%20(1).jpg)
Elke onderneming heeft te maken met processen zoals verkoop, inkoop, boekhouding, personeelszaken en logistiek. Veel bedrijven regelen dit met losse systemen of zelfs met Excel-bestanden. Op zich werkt dat, tot het bedrijf begint te groeien. Dan ontstaat er chaos, dubbel werk en gebrek aan overzicht. Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voorkomt dat. Het is software die al deze processen samenbrengt in één centrale oplossing. Zo werk je sneller, met minder fouten en met veel meer inzicht.
Wat is een ERP-systeem?
In het kort: een ERP-oplossing (enterprise resource planning) verbindt verschillende processen binnen je bedrijf. Van financiële administratie tot project accounting, inkoop, voorraadbeheer, verkoop en personeelsmanagement. Met andere woorden, een ERP-systeem is een centrale plek voor alle data van je bedrijf. Het is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering en fungeert idealiter als het centrale systeem van je bedrijf.
Waarom kiezen voor ERP-software?
Meestal is de aanleiding om te kiezen voor ERP-software een optelsom van factoren. Vaak is er sprake van veranderingen binnen de organisatie, bijvoorbeeld door een versnelde bedrijfsgroei. De functionaliteit van de bestaande oplossing sluit dan misschien niet meer aan op de actuele bedrijfsbehoeften. Steeds meer organisaties zoeken bovendien naar een oplossing die ze kunnen gebruiken in combinatie met andere online diensten. Ook kostenbesparing speelt een rol.
Voordelen van een geïntegreerd systeem
| Eén centrale waarheid | Alle data wordt centraal opgeslagen, waardoor er geen dubbele of tegenstrijdige gegevens zijn |
| Realtime inzicht | Dashboards en rapportages geven direct inzicht in de stand van zaken, betere besluitvorming op basis van actuele cijfers |
| Automatisering van processen |
Minder handmatig werk, minder fouten en efficiencywinst |
| Betere samenwerking | Afdelingen werken met dezelfde gegevens en processen |
| Schaalbaarheid | ERP-systemen groeien mee met het bedrijf |
| Kostenbesparing op lange termijn | Minder licentie- en onderhoudskosten van meerdere systemen en integraties |
| Gebruiksgemak | Eén interface, uniforme workflows |
| Kostenbesparing | Minder licentie- en onderhoudskosten van meerdere systemen en integraties |
| Compliance & veiligheid | Toegangsbeheer, gebruikersrollen en security zijn centraal geregeld |
Als je je bedrijfsprocessen wilt stroomlijnen en beter wilt sturen op data, is een geïntegreerd-systeem de juiste keuze.
De werking van een ERP-systeem in de praktijk
Stel, je werkt bij een zorginstelling met meerdere locaties. De planning van zorgmedewerkers, inkoop van medische hulpmiddelen en facturatie aan zorgverzekeraars gebeurden eerst in losse systemen.
- Roosters werden handmatig gemaakt
- Voorraadinformatie van hulpmiddelen stond in Excel
- Declaraties liepen via een apart systeem.
Met een ERP-systeem zie je in één overzicht welke zorgmedewerkers waar beschikbaar zijn, wordt de inkoop van hulpmiddelen automatisch afgestemd op het verbruik per locatie en gaan declaraties automatisch en foutloos naar de juiste zorgverzekeraar.
Dit bespaart tijd, vermindert administratieve druk en zorgt voor betere zorgverlening.
Voor welke processen is Visma Net geschikt?
Visma Net is een cloudgebaseerd platform waarin verschillende bedrijfskritische processen samenkomen. Dit platform biedt geïntegreerde, maar zelfstandige modules die je organisatie helpen je financiële- en operationele processen te optimaliseren.
- Financials - Voor (complexe) financiële administraties en geavanceerde analyses
- HRM & Payroll - Voor personeelsbeheer, salarisadministratie en self-service
- Inkoop, verkoop, voorraadbeheer en projectadministratie met Financials als core.
De modules sluiten naadloos op elkaar aan. Zo kun je als organisatie een complete oplossing samenstellen die aansluit bij jouw specifieke behoeften.
Nieuwe ontwikkelingen in ERP
Moderne ERP-oplossingen zijn slim en toekomstgericht. Hierdoor kunnen bedrijven profiteren van technologieën zoals AI-gestuurde rapportages, die automatisch inzicht geven in prestaties, zoals met One Stop Reporting in Visma Net. Of kun je met Smart Replenishment binnen Visma Net Logistics automatisch je voorraad laten aanvullen. Ook worden steeds meer processen ondersteund door automatische workflows, waardoor handmatig werk sterk afneemt. Daarnaast maakt cloud-ERP het mogelijk om altijd en overal veilig te werken, zonder lokale installaties of onderhoud.
Past Visma Net bij jouw situatie?
Bovengenoemde trends wijzen in één richting: de toekomst van het bedrijfsleven ligt in de cloud. Met baanbrekende technologie, een sterke focus op weerbaarheid en veiligheid en een duidelijke visie op duurzaamheid, is Visma een betrouwbare partner voor bedrijven in het dynamische landschap van cloudsoftware.
Of je nu op zoek bent naar het adopteren van sectorspecifieke oplossingen, je cyberbeveiliging wilt versterken, of de kracht van AI wilt benutten, wij hebben de expertise en tools om je te helpen slagen.
